Verwaltungskraft für die Personalverwaltung (m/w/d)

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 33.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 200.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Der Kreisverband Weiden und Neustadt/WN ist eine Gliederung des Bayerischen Roten Kreuzes und ist sowohl haupt- als auch ehrenamtlich in vielen sozialen Bereichen tätig.

Die Verwaltung des BRK Kreisverbandes ist für die administrativen Tätigkeiten unter anderem in den Bereichen Abrechnung, Breitenausbildung, Buchhaltung, Datenschutz, Öffentlichkeitsarbeit, Personalverwaltung und Sekretariat tätig. Unsere stetig wachsenden Tätigkeitsfelder werden von unseren Mitarbeiter*innen im Kreisverband verwaltet und organisiert.

Für unsere Verwaltung der BRK-Kreisgeschäftsstelle in Weiden suchen wir ab 01.06.2026 eine:

Verwaltungskraft für die Personalverwaltung (m/w/d)

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungszeit
• Vergütung und Jahressonderzahlungen nach den Tarifbestimmungen des Bayerischen Roten Kreuzes
  • 30 Tage Urlaub
  • Vollzeit: 38,5 Stunden/Woche
  • "Urlaubsgeld"
  • "Weihnachtsgeld"
  • Zusatzaltersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung
• sowohl interne als auch externe Fortbildungen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• Teilnahme an BRK-weiten Veranstaltungen
• Förderung von Gesundheitsaktivitäten
• Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber

• Weitergabe der lohnrelevanten Daten an die Abrechnungsstelle
• Erstellen von personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachträge)
• Erstellen von Bescheinigungen und Formularen im Personalwesen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von Prozessen und Strukturen
• Erstellung von Personallisten und Statistiken für die Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Unterstützung (z.B. Anlegen von Personalakten, Schriftverkehr mit Arbeitnehmer*innen)
• Erstellen von Unfallanzeigen und deren Weiterleitung an die Berufsgenossenschaft

• erfolgreich abgeschlossene 3jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration notwendig
• Erste Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse v. A. in Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes