BRK Kreisverband
Nürnberg-Stadt
Verwaltungsangestellte (mwd)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Teilzeit mit 20 Wochenstunden · befristet für ein Jahr
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Kreisbereitschaftsleitung.
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung (Entgeltgruppe 5) nach den Tarifbestimmungen des BRK mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- einen sicheren Arbeitsplatz, wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit Familie und Freizeit gut in Einklang zu bringen
- ein vielseitiges Tätigkeitsfeld und spannende Aufgaben
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen
- Übernahme und Unterstützung bei vordefinierten Projekten
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner/in und Schnittstelle für das Hauptamt, Mitglieder und externe Stellen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie effizientes Zeitmanagement
- Erstellung und Aufbereitung statistischer Erhebungen und Auswertungen
- Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen, insbesondere Führerscheinen, Führungszeugnissen und weiteren Nachweisen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im laufenden Verwaltungsbetrieb
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Freude an der Kommunikation und im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Hauptamt, Mitgliedern und externen Stellen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und bestehende Abläufe einzuarbeiten
- Identifikation mit den Zielen unseres Kreisverbandes und den Grundsätzen des Roten Kreuzes
