Assistenz Landesgeschäftsführungsbüro (m/w/d)

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 200.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Für die Landesgeschäftsstelle suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Landesgeschäftsführungsbüro (m/w/d)

Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der BRK Landesgeschäftsstelle mit und unterstützen unsere Führungspersönlichkeiten in ihrem Arbeitsalltag, in dem Sie nie den Überblick verlieren, stets up-to-date sind und unserer Führungsebene den Rücken freihalten.

• Hoher Gestaltungsspielraum sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
  einem kleinen Team
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß Tarifvertrag des BRK
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
• Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut
• Eine großartige Kaffeemaschine, die für unsere Mitarbeiter*innen kostenfrei läuft

• Enge Kooperation mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung der Landesgeschäftsstelle in allen strategischen und operativen Belangen sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsebene im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz
• Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung der Reisekosten
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten auf Geschäftsleitungsebene nachweisen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 Anwendungen
• Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre stetige Lösungsorientierung, Ihr souveränes, verbindliches und eloquentes Auftreten zeichnen Sie aus
• Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten als Organisationstalent stets service- und dienstleistungsorientiert.
• Eine strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Bayerischen Roten Kreuzes.
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft in geringem Maß runden Ihr Profil ab