Projektleiter (m/w/d) für die Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Im Rahmen eines bereits gestarteten, verbandweiten Digitalisierungsprojekts führen wir aktuell eine neue Finanzbuchhaltungssoftware ein.

Die erste Migrations- und Einführungswelle wurde bereits erfolgreich umgesetzt.

Zur weiteren Steuerung und erfolgreichen Umsetzung dieses laufenden Projekts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter (m/w/d) für die Einführung einer Finanzbuchhaltungssoftware

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem strategisch wichtigen Verbandsprojekt
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer werteorientierten Organisation
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die digitale Zukunft des BRK aktiv mitzugestalten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
• Angebot eines Jobrad-Leasing per Gehaltsumwandlung

• Gesamtprojektleitung zur verbandseinheitlichen Einführung der neuen Finanzbuchhaltungssoftware im gesamten BRK
• Steuerung der schrittweisen Implementierung im Geschäftsjahr 2026 in den noch nicht angebundenen Mandanten (Großteil der Mandanten noch offen)
• Koordination und Weiterentwicklung bereits eingeführter Module in bestehenden Mandanten
• Analyse, Konzeption und Umsetzung noch offener Projektthemen, insbesondere:
  • Aufbau und Optimierung funktionierender Schnittstellen (z. B. zu Vorsystemen)
  • Harmonisierung von Prozessen und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit:
  • Kreis- und Bezirksverbänden
  • Fachabteilungen der Landesgeschäftsstelle (Finanzen, Interne Revision, IT)
  • Softwareherstellern und externen Dienstleistern
• Planung und Moderation von Workshops, Schulungen und Projektmeetings
• Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
• Projektcontrolling sowie regelmäßiges Reporting an Landesgeschäftsführung, Interne Revision und Finanzabteilung

• Abgeschlossenes einschlägiges Masterstudium bzw. ein Universitätsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT- oder Finanzprojekten, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in:
  • Finanzbuchhaltungsprozessen
  • Projektmanagementmethoden
  • Einführung von Standardsoftware in komplexen Organisationsstrukturen
• Erfahrung mit Schnittstellenprojekten und Systemlandschaften von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen