Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bildungszentrums

Teilzeit bis 50% · zum 01.10.2025 oder später - unbefristet

Im Rahmen des Ausbaus unseres Bildungsangebotes suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum 01.10.2025 oder später eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bildungszentrums.

• Vergütung nach EG 5 und Jahressonderzahlungen nach den Tarifbestimmungen des Bayerischen Roten Kreuzes
• Eine unbefristete Tätigkeit an einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Ein motivierendes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz per Telefon und E-Mail
• Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Dozierenden und Besuchenden
• Vorbereitung und Koordination von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege von Teilnehmerlisten, Datenbanken und der Homepage
• Planung und Abstimmung praktischer Einsätze sowie Verwaltung der Praxisnachweise
• Terminplanung für Praxisbesuche und Kommunikation mit externen Partnern
• Prüfung und Abgleich von Klinikabrechnungen
• Unterstützung bei der Stundenplanung nach Maßgabe des Curriculums
• Protokollführung und Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung – idealerweise im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Freundlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes und die Bereitschaft, Ihre Tätigkeit nach diesen Werten auszurichten