Kreisverband Oberallgäu
Wir suchen:
Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d)
nach Absprache
Voll- oder Teilzeit
unbefristet
Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – zählt zu den größten Wohlfahrtsverbänden und ist die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im BRK Kreisverband Oberallgäu engagieren sich rund 15.000 Fördermitglieder, 2.500 Ehrenamtliche sowie ca. 400 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende für hilfebedürftige Menschen.
Für unser Haus der Senioren in Oberstdorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und herzliche Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Team und eine herzliche Arbeitsatmosphäre
- Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem BRK-Entgeltrahmentarifvertrag in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (EG 6)
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- Mitarbeiterwohnraum (nach Verfügbarkeit)
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Interessent:innen, Angehörige und Netzwerkpartner
- Professionelle Betreuung aller Anfragen rund um Einzug, Beratung und Platzvergabe
- Steuerung des gesamten Belegungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einzug
- Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation im persönlichen Gespräch, telefonisch und schriftlich
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben
- Abrechnung und Kassenführung
- Mitarbeit bei internen Abläufen und Verbesserungsprozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern auch Quereinstieg, z. B. aus Hotellerie, Tourismus, Büroorganisation
- Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Kommunikations- und Serviceverständnis
- Organisationstalent mit strukturiertem, zuverlässigem und lösungsorientiertem Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Positives Auftreten, Teamgeist und Motivation, unser Haus der Senioren als freundlichen und zugewandten Ort mitzugestalten