Kreisverband Günzburg

Wir suchen Dich als 

Assistenz Büro & Verwaltung (m/w/d)

ab sofort
Teilzeit /Vollzeit
unbefristet
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Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im BRK Kreisverband Günzburg sind über 1.500 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer und ca. 230 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Das BRK Seniorenzentrum St. Michael in Krumbach ist eine moderne, vielseitige Pflegeeinrichtung mit 112 Pflegeplätzen und einer engagierten, herzlichen Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Büroorganisation.

Deine Aufgaben:

  • Telefonvermittlung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
  • Durchführung von Kunden- und Vertragsgesprächen im Rahmen der Verwaltungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung der Buchhaltung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Idealerweise erste Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

  • Individuelle Einarbeitung: eine strukturierte Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine Aufgaben vorbereitet
  • Spannendes Umfeld: Wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
  • Faire Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung nach dem BRK-Tarifvertrag
  • Betriebliche Altersversorgung: Wir denken langfristig und sorgen für Deine Zukunft vor
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dein Wohlbefinden ist uns wichtig - von Gesundheitsaktionen bis zu Präventionsangeboten
  • Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Rabatten und Angeboten in unserem Online-Einkaufsportal
  • Engagiertes Team: Du wirst Teil eines Teams, das sich auf Deine Unterstützung freut