Servicestelle Ehrenamt / Verwaltung Geschäftsstelle

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 31.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.

Im Kreisverband Weilheim-Schongau sind ca. 1.400 aktive Mitglieder in den Gemeinschaften Bereitschaften, Jugendrotkreuz, Wasserwacht und Wohlfahrts- und Sozialarbeit ehrenamtlich im Einsatz. Sie bilden ein wesentliches Standbein für die Unterstützung des Rettungsdienstes, Katastrophenschutzes, der Jugendarbeit und der sozialen Arbeit im Landkreis.

Zur Koordination und Unterstützung unserer Ehrenamtlichen sowie für die Leitung der allgemeinen Verwaltung in der Geschäftsstelle in Weilheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kollegin/Kollegen in der

Servicestelle Ehrenamt und Verwaltung Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (min. 30 Stunden / Woche)

• eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie angemessene Vergütung gem. BRK-Tarifvertrag
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile, u.a. Bikeleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass oder i-gb), Mitarbeitervorteile des BRK

Sie verantworten und steuern den administrativen Service für unser Ehrenamt:

• Verwaltung unserer ehrenamtlich aktiven Helferinnen und Helfer (z.B. Aufnahmeverfahren, Datenbankpflege, Terminüberwachungen, Abrechnungen, Ehrungswesen, Fortbildungsmaßnahmen)
• Optimierung der QM-Verfahren im Ehrenamt
• Kontaktpflege zu den ehrenamtlichen Gemeinschaften
• Mitwirkung als Beauftragter der Geschäftsstelle in den Gremien der Gemeinschaften
• Steuerung der Abläufe im Bereich der Fördermitgliederbetreuung und Vertretung der zuständigen Sachbearbeitung

Weiterhin stellen Sie die Abläufe der allgemeinen Verwaltung in der Geschäftsstelle sicher:

• Mitwirkung bei der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Koordinierung der Mitarbeiter im Bereich allgemeine Verwaltung / Mitgliederverwaltung
• Sicherstellung des Betriebs der Geschäftsstelle hinsichtlich der technischen Ausstattung und der personellen Besetzung

Die Stelle ist konzipiert für mind. 30 Stunden / Woche und kann in Kombination mit weiteren Aufgaben, z.B. Übernahme von einzelnen Projekten, Aufgaben im Bereich Datenschutz oder in der IT-Administration auf eine Vollzeitstelle ausgeweitet werden.

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern und Kenntnisse der Strukturen des BRK
• Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office
• Erfahrung mit der Umsetzung von Qualitätsmanagement wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Zuverlässigkeit, Loyalität, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen am Abend oder vereinzelt am Wochenende
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Datenschutz und / oder IT-Administration
• Engagement und Identifizierung mit den Zielen des Roten Kreuzes
• Führerschein