Kreisverband Garmisch-Partenkirchen
Mitarbeiter (m/w/d) Frontdesk / Serviceassistenz/ Sekretariat
Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen des Bayerischen Roten Kreuzes ist ein vielfältiger Anbieter sozialer Dienstleistungen im Landkreis. Unsere über 2800 aktiven Mitglieder der Bergwacht, der Bereitschaften, der Wasserwacht und des Jugendrotkreuzes helfen wo immer Hilfe gebraucht wird. Wir kümmern uns um Blutspenden, sammeln Kleider für Bedürftige, sichern die vielen Veranstaltungen im Landkreis. Unsere hauptamtlichen Mitarbeiter sichern den Rettungsdienst im Landkreis, fahren Menschen mit Behinderung zur Arbeit oder in die Schule, schaffen Betreuungsangebote für Schüler und bilden BürgerInnen ständig in Erster Hilfe aus.
Der BRK Kreisverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Frontdesk / die Serviceassistenz in der Kreisgeschäftsstelle.
Der Frontdesk ist die erste Anlaufstelle unseres Kreisverbandes und damit ein zentraler Knotenpunkt für Information, Service und Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.
Rahmenbedingungen:
- Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
- Arbeitszeiten zu den Kernzeiten der Kreisgeschäftsstelle:
Montag bis Donnerstag von 10:00 bis 16:00 Uhr
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Kontaktvielfalt
- Ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt
- Vergütung nach BRK-Tarifvertrag
- Sonderzahlungen und Mitarbeitervorteile
- Betriebliches Gesundheitsmanagement im BRK
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und engem Bezug zu Ehrenamt und Hilfsorganisation
Deine Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Materialwirtschaft der Büroartikel und Büroausstattung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Durchführung von allgemeinem Schriftverkehr
- Archivierung von Unterlagen und Dokumenten
- Sicherstellung des Informationsaustauschs im Rahmen von Übergaben und Besprechungen
- Ggf. Übernahme weiterer Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben in einzelnen Bereichen des BRK
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich)
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
- Flexibles, bereichsübergreifendes Denken und Arbeiten
- Sicherer Umgang mit PC, Office-Anwendungen und digitalen Systemen
- Ehrenamtliches Engagement im BRK oder in vergleichbaren Organisationen ist ausdrücklich erwünscht und von Vorteil, da es das Verständnis für unsere Strukturen, Werte und Abläufe fördert
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Führerschein der Klasse B