Wir suchen:
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
nach Absprache
15 bis 20 Wochenstunden
Für das geplante stationäre Oberland Hospiz mit 8 Betten in Bad Wiessee - Eröffnung am 3. November 2025 - suchen wir mit 15 bis 20 Wochenstunden eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- individuelle und gründliche Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle Aufgabe
- ein attraktives Gehalt
- ein Jahresarbeitszeitkonto
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zugehörigkeit zu einem hochmotivierten, kompetenten Team
- eine betriebliche Gesundheitsvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und erste Anlaufstelle für Anrufer
- Organisation und Pflege der Ablage
- Verwaltung der Gästedaten
- Spendenverwaltung mit Excel und EDV-Programm
- Erstellung der Abrechnungen für Gäste
- Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen
- Tägliche Korrespondenzabwicklung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden von Gästen, Angehörigen und Betreuern
- Einhaltung der Schweigepflicht gegenüber Außenstehenden
- Beachtung der Arbeitsschutzbestimmungen (Gesundheitsvorsorge, Unfälle, Erste Hilfe)
- Teilnahme an Fortbildungen (Seminare, Qualitätszirkel, Fachliteratur) zur Erweiterung des beruflichen Wissens und der Fähigkeiten
Ihr Profil:
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Anwendungen
Persönliche Voraussetzungen:
- Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Freundliches und korrektes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit