Wir suchen:

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

nach Absprache
15 bis 20 Wochenstunden
Image

Für das geplante stationäre Oberland Hospiz mit 8 Betten in Bad Wiessee - Eröffnung am 3. November 2025 - suchen wir mit 15 bis 20 Wochenstunden eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen:

  • individuelle und gründliche Einarbeitung
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe
  • ein attraktives Gehalt
  • ein Jahresarbeitszeitkonto
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zugehörigkeit zu einem hochmotivierten, kompetenten Team
  • eine betriebliche Gesundheitsvorsorge

Ihre Aufgaben:

  • Telefondienst und erste Anlaufstelle für Anrufer
  • Organisation und Pflege der Ablage
  • Verwaltung der Gästedaten
  • Spendenverwaltung mit Excel und EDV-Programm
  • Erstellung der Abrechnungen für Gäste
  • Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen
  • Tägliche Korrespondenzabwicklung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden von Gästen, Angehörigen und Betreuern
  • Einhaltung der Schweigepflicht gegenüber Außenstehenden
  • Beachtung der Arbeitsschutzbestimmungen (Gesundheitsvorsorge, Unfälle, Erste Hilfe)
  • Teilnahme an Fortbildungen (Seminare, Qualitätszirkel, Fachliteratur) zur Erweiterung des beruflichen Wissens und der Fähigkeiten

Ihr Profil:

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit EDV-Anwendungen

Persönliche Voraussetzungen:

  • Organisationsvermögen
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Freundliches und korrektes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung