Sachbearbeiter/in (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Dienstsitz Bayrischzell · Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Stunden / Woche)
Die Bergwacht Bayern
Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist als Teil des Bayerischen Roten Kreuzes (KdöR) mit der Berg- und Höhlenrettung in Bayern beauftragt. Daneben wirkt sie im Katastrophen- und Naturschutz mit. Die 4.500 ehrenamtlichen Bergretterinnen und Bergretter, organisiert in 107 Bereitschaften in ganz Bayern, bewältigen an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag jährlich bis zu 9.000 Einsätze. Neben den örtlichen und regionalen Verantwortlichen, die ehrenamtlich engagiert sind, besteht eine hauptamtliche Struktur. Der Sitz der Landesgeschäftsstelle ist im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz. Innerhalb der Bergwacht Bayern ist die Bergwacht Hochland-Ost eine regionale Untergliederung, die für 11 Bergwacht-Bereitschaften zuständig ist. Die Geschäftsstelle der Bergwacht Hochland-Ost befindet sich in Bayrischzell.
Wir bieten Ihnen:
- Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
- Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner und Erstkontakt für eingehende Anfragen an die Geschäftsstelle
- Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale
- Durchführung und Koordination von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr per E-Mail und Brief, Terminkoordination und Fristenverwaltung etc.
- Mitgliederverwaltung und Datenpflege im bergwacht-internen ERP-System
- Sicherstellung einer zeitnahen Materialversorgung im Bereich der zugeordneten Bereitschaften
- Unterstützung bei der Organisation von Aus- und Fortbildungen inkl. Kursbuchungen
- Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. regelmäßigen Abstimmungen mit der Landesgeschäftsstelle in Bad Tölz
- Weitere Aufgaben nach Weisung durch die Regionalgeschäftsführung oder die Geschäftsführung der Bergwacht Bayern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken und ERP-Systemen sowie sichere Anwendung der gängigen Microsoft 365 Produkte
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und wird von Ihnen als positive Herausforderung verstanden
- Begeisterung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Arbeit an ausgesuchten Wochenenden sowie Abendveranstaltungen mit entsprechendem Zeitausgleich, gelegentliche Dienstreisen (Führerschein Klasse B erforderlich)
- Erfahrung in der Verbandsarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Strukturen sowie Bezug bzw. Erfahrung zum Berg- und/oder Skisport bzw. dem Rettungswesen -insbesondere Bergwacht Bayern- wünschenswert
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!