Kreisverband Nordschwaben
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Du möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann werde Teil eines starken Teams im Kreisverband Nordschwaben des Bayerischen Roten Kreuzes - einem der größten sozialen Dienstleister im Landkreis Donau-Ries.
Ob Rettungsdienst, Fahrdienst, Erste-Hilfe-Ausbildung, die Betreuung von Kinder in unseren Kitas und Kindergärten oder die Pflege von Senior*innen - bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Über 2.200 freiwillig und ehrenamtlich Engagierte sowie rund 450 Mitarbeitende in Vollzeit, Teilzeit und auf Minijob-Basis gestalten unsere tägliche Arbeit mit - unterstützt von mehr als 11.000 Fördermitgliedern.
👉Erfahre mehr über uns und unsere vielfältigen Einsatzbereiche unter:
🌍www.brk-nordschwaben.de
Zur Verstärkung unseres Teams der Dienststelle in Nördlingen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Wir bieten Dir:
🌟Starker Arbeitgeber
- Die Sicherheit und das Potenzial eines sozialen, regional verankerten und leistungsstarken Arbeitgebers
- Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
👥Wertschätzendes Miteinander
- Ein sympathisches, engagiertes und konstruktives Team mich echter Freunde an der Zusammenarbeit
- Jährlicher Betriebsausflug und Teamevents stärken den Zusammenhalt
📈Entwicklung & Perspektive
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Stufenaufstiege nach tariflichen Regelaufstiegszeiten
🌴Work-Life-Balance & Gesundheit
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche) für Ihre Erholung und Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Zuschuss von bis zu 144 €/Jahr durch unser Gesundheitsangebot "i-gb"
- Attraktives JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
💶Faire Vergütung und Sozialleistungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach den BRK-Tarifverträgen (in Anlehnung an den TVöD)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 6 Wochen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Krankengeldzuschuss
- zwei Jahressonderzahlungen
👶Familienfreundlichkeit
- Vergünstigte Beiträge für die Kinderbetreuung in unseren Einrichtungen
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Fördermitglieder
- Pflege und Verwaltung der Mitgliedsdaten in unserer Verwaltungsdatenbank VEWA (z.B. Neuanlagen sowie Änderungen von Adress-, Namens- und Bankdaten etc.)
- Beauftragung der Erstellung sowie Versand von Mitgliedsausweisen
- Auskunftserteilung zu Mitgliedsleistungen
- Bearbeitung des Rückholdienstes
- Buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Beitragskontrolle, Rücklastschriften, Spendenbescheinigungen, Mahnwesen etc.)
- Bearbeitung von Mitgliedschaftsänderungen und Austritten
- Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung unserer aktiven Mitglieder
Dein Profil:
✅Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
✅Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
✅Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
✅Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
✅Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
✅Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
✅Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft