Verwaltungskraft auf GfB für Schutterwichtel Wellheim

Zur Unterstützung unserer Kita-Leitung der BRK Natur-Kindertageseinrichtung „Schutterwichtel“ in Wellheim suchen wir ab sofort eine engagierte Kraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung (Minijob), vorerst befristet bis 31.08.2026, die mit entsprechendem Know-How und Geschick der Kita-Leitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zur Seite steht.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team in einem neuen Haus.
• Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kreativität aktiv einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 6 Stunden pro Woche nach Absprache).
• Einen Minijob mit tariflich geregelter Vergütung.

Unterstützung der Kita-Leitung bei:

• Eigenständige Bearbeitung, Strukturierung und Weiterleitung eingehender verwaltungsbezogener E-Mails
• Mitverantwortliche Organisation und Pflege der Elternkommunikation
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltungsseitige Organisation und Begleitung von Ausflügen einschließlich Elternkommunikation in Abstimmung mit dem pädagogischen Team
• Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Ablagestrukturen
• Organisation des Bestellwesens sowie Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die Finanzbuchhaltung
• Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung digitaler sowie analoger Ablagesysteme
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kreativität.
• Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und Kollegen sowie Flexibilität und Belastbarkeit.