Büroassistenz für den Bereich Einsatzdienste

Der BRK Kreisverband Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Einsatzdienste in Teilzeit (20 Std/Woche).

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Hoher Gestaltungsspielraum sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Vergütung und soziale Leistungen nach den Tarifverträgen des BRK
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, i-gb Vorteilskarte, Möglichkeit zum Bike Leasing, uvm.
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
• Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Einsatzdienste
• Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen Rettungsdienst und Bildung
• klassische Sekretariatsaufgaben
• Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Terminplanung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Veranstaltungsmanagement
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
• Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Lehrmaterialien
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Organisationsstrukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 Anwendungen
• Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre stetige Lösungsorientierung, Ihr souveränes, verbindliches und eloquentes Auftreten zeichnen Sie aus
• Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten als Organisationstalent stets service- und dienstleistungsorientiert
• Eine strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Bayerischen Roten Kreuzes